การได้รับการรับรองจาก AEO เป็นเรื่องสำคัญสำหรับบริษัทที่มีความเกี่ยวข้องกับการขายต่างประเทศ และยังคงเป็นสิ่งที่คุ้มกับการลงทุน
จากกฎระเบียบกรมศุลกากรของสหภาพยุโรปหรือ EU กำหนดให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับศุลกากรต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบ AEOภายในปี 2556 ผู้ส่งออก ผู้นำเข้า ตัวแทนผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ และผู้อื่นที่เกี่ยวข้องจะต้องหาทางเตรียมพร้อมเข้าสู่มาตรการดังกล่าว
เมื่อองค์กรแสดงให้เห็นว่า สามารถรักษาความปลอดภัยได้อย่างเคร่งครัดจะได้รับความสะดวกจากกรมศุลกากร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศที่องค์กรตั้งอยู่และจากต่างประเทศทั่วโลกในเรื่องการขนส่งสินค้า ทำให้ถูกตรวจสอบน้อยลงซึ่งจะช่วยลดปัญหาเรื่องการขนส่งสินค้าล่าช้า
หนทางที่จะช่วยให้องค์กรในสหภาพยุโรปได้รับความเชื่อใจจากคู่ค้าทั่วโลกรวมถึงระบบการขนส่งที่น่าเชื่อถือคือการเข้าร่วมการรับรอง Authorised Economic Operator (AEO) คือการรับรองผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าตลอดห่วงโซ่อุปทานว่ามีการดำเนินงานที่ปลอดภัยตั้งแต่ผู้ผลิต ผู้นำเข้า ผู้ส่งอก ตัวแทน ผู้ขนส่ง ผู้รวบรวม คนกลาง ท่าเรือ ท่าอากาศยาน ผู้ประกอบการท่ารถ คลังสินค้า ผู้จัดจำหน่าย
หน่วยงานรายได้และศุลกากรในสหราชอาณาจักร (HM Revenue and Customs: HMRC) ระบุไว้ว่า ถ้าผู้ใดทำผ่านการประเมิน AEO ย่อมหมายความว่าผู้ค้าทางธุรกิจและเจ้าหน้าที่ศุลกากรได้ให้ความไว้วางใจและจะให้ความสะดวกในการดำเนินงานต่อไป
AEO ในสหภาพยุโรปเป็นความรับผิดชอบที่ต้องรักษาความปลอดภัยตลอดห่วงโซ่อุปทานจากนานาประเทศ และยังเป็นสิ่งที่คาดว่าจะก่อให้เกิดความเห็นร่วมกันในประเทศที่สาม เช่น โครงการ Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) ของสหรัฐอเมริกา
ประเทศอื่น ๆ นอกจากจากสหภาพยุโรป ได้แก่ จีน ญี่ปุ่น แคนาดา รับรู้ถึงผลประโยชน์ที่จะได้รับจากการเข้าร่วมโครงการ AEO ขณะนี้ประเทศต่างๆ ทั่วโลกได้นำแนวคิด AEO มาเป็นมาตรฐานเพื่อวางกรอบความคิดให้ได้ตามมาตรการความปลอดภัยในการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ โดยองค์การศุลกากรโลก (World Customs Organization: WCO)
ในสหราชอาณาจักร องค์กรที่เข้าสู่การสมัครการรับรองโครงการดังกล่าวต้องตรวจสอบตนเองก่อนว่าทุกแหล่งที่องค์กรตั้งอยู่มีกระบวนการทำงานที่ได้มาตรฐานอย่างเดียวกันและตรงกับข้อกำหนด มีการจัดทำขั้นตอนเป็นเอกสาร รวมถึงประเมินภายในองค์กรก่อนที่จะเข้าไปสมัครการรับรองจากหน่วยงานรายได้และศุลกากร
การประเมินครอบคลุมทุกอย่างในองค์กร ตั้งแต่การเงิน ระบบไอที การรักษาความปลอดภัยที่เห็นได้ชัดเจน เช่น การสร้างรั้วรอบขอบชิด การติดตั้ง CCTV ที่โรงงาน องค์กรจำเป็นต้องได้รับการพิสูจน์ในหลายเรื่อง เช่น การสำรองข้อมูลเป็นประจำ รวมถึงผู้ได้รับการว่าจ้างต่อจากองค์กรนั้นต้องทำงานตามมาตรฐาน AEO เช่นกัน
เมื่อองค์กรสมัครเข้าร่วมการประเมินรับรอง AEO จะได้รับการตรวจสอบภายในเวลา 180 วัน องค์กรที่สามารถสมัครเข้าร่วมโครงการดังกล่าวจะต้องเป็นผู้ที่เกี่ยวข้องกับห่วงโซ่อุปทานกับต่างชาติ เช่น ผู้ดำเนินการโลจิสติกส์ ตัวแทนศุลกากร ตัวแทนผู้รับจัดการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ ผู้ขนส่งสินค้า
นอกจากนี้ หน่วยงานรายได้และศุลกากรในสหราชอาณาจักรยังแนะนำว่าผู้ประกอบการที่กำลังตัดสินใจว่าจะเข้าร่วมโครงการหรือไม่ให้พิจารณาจากผลประโยชน์จากการค้าขายเทียบกับค่าใช้จ่ายการสมัครและการรักษามาตรฐานให้ได้ตาม AEO
ที่มา: แปลและเรียบเรียงจากบทความ AEO is worth the investment โดย Phil Evans, Customs and Security at DSV
